Nihai Tüketiciye Düzenlenecek Faturalarda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

04 Nisan – Gelir İdaresi Başkanlığı Düzenlemeleri

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenleme süreçlerinde, özellikle nihai tüketicilere kesilecek faturalarda uyulması gereken kuralları belirlemiştir. Bu kurallar, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 509 numaralı tebliği kapsamında olup, ihlal edilmesi durumunda mükelleflere cezai yaptırım uygulanacaktır.

1. Genel İfadeler Kullanmayın

“Nihai Tüketici”, “Muhtelif Alıcılar”, “Muhtelif Müşteriler” gibi ifadeler kesinlikle yasaktır. Her fatura gerçek alıcı bilgilerini içermelidir.

2. Alıcı Bilgileri Eksiksiz Olmalı

Şirket alıcı: Firma unvanı ve vergi kimlik numarası eksiksiz yazılmalı.

Bireysel müşteri: Ad-soyad ve adres bilgisi tam girilmeli.

TCKN vermek istemeyen bireyler için: 11111111111 kullanılmalı. Başka bir numara girilemez.

3. Fatura Düzenleme Süresi

Faturalar en fazla 7 gün geriye dönük düzenlenebilir. Ayrıca seri ve sıra numaraları birbirini takip etmelidir.

4. İleri Tarihli Fatura Kesmek Yasaktır

Faturalar yalnızca düzenlendiği gün için oluşturulabilir. Gelecek tarihli fatura düzenlemek yasaktır.

5. E-Fatura ve E-Arşiv Ayrımı

E-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefleri arasında kesilir.

E-Arşiv: e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilir.

6. Reddedilen Faturalar da Saklanmalı

Sadece kabul edilen değil, reddedilen faturaların “ret” yanıtları da saklanmalı ve gerektiğinde ibraz edilmelidir.

7. İade Faturası Temel Senaryo ile Düzenlenmeli

İade faturaları, Temel Fatura Senaryosu kullanılarak düzenlenmelidir.

Unutmayın: VUK 509 kapsamında kurallara aykırı düzenlenen e-belgeler nedeniyle uygulanacak cezai yaptırımlar, faturayı düzenleyen mükellefe aittir.