Ağu
Nevi Değişikliği Yapan Şirketlerde e-Defter Gönderimi Nasıl Olur?
Nevi değişikliği yapan firmaların ilk e-Defter gönderiminde bazı özel durumlar söz konusudur. Bu yazımızda, nevi değişikliği yapan firmalarda e-Defter gönderiminde nelere dikkat edilmesi gerektiğini detaylı şekilde ele alacağız. Bu konuda en doğru bilgiye ulaşabileceğiniz şirketler arasında e-Finansal Bilişim yer almaktadır.
Nevi Değişikliği Nedir?
Şirketler faaliyetlerine devam ederken zamanla ihtiyaçları, hedefleri veya yasal zorunlulukları değişebilir. Bu durumlarda, şirketin hukuki yapısında değişiklik yapılması gerekebilir. İşte bu değişiklikler “nevi değişikliği” olarak adlandırılır.
Nevi değişikliği, bir şirketin türünün değiştirilmesi anlamına gelir. Örnekler:
- Bir limited şirketin anonim şirkete dönüşmesi
- Bir anonim şirketin kolektif şirkete dönüşmesi
Bu değişikliklerde şirketin tüzel kişiliği sona ermez, sadece hukuki yapısı değişir.
Nevi Değişikliğinde e-Defter Gönderimi Nasıl Yapılır?
Nevi değişikliği yapan şirketlerde e-Defter gönderimi iki aşamada gerçekleştirilir:
- Nevi Değişikliği Öncesi e-Defter Gönderimi
- Nevi Değişikliği Sonrası e-Defter Gönderimi
Her iki süreçte dikkat edilmesi gereken noktalar farklıdır.
Örnek Senaryo
- Mali yıl başlangıcı: 01.01.2025
- Mali yıl bitişi: 31.12.2025
- Nevi değişikliği tarihi: 07.04.2025
Bu durumda e-Defter gönderimi aşağıdaki şekilde yapılmalıdır:
Nevi Değişikliği Öncesi Yapılacak İşlemler
- Nevi değişikliğinden önce, eski şirket yapısına ait e-Defter beratlarının gönderilmesi zorunludur.
- Son muhasebe fişi tarihi, nevi değişikliğinin yapıldığı tarihten önceki gün olmalıdır.
✅ Örneğimizde: Son fiş tarihi 06.04.2025 olmalıdır. - Bu döneme ait e-Defterler hazırlanır ve GİB’e beratları gönderilir.
Nevi Değişikliği Sonrası Yapılacak İşlemler
- Nevi değişikliğinin yapıldığı tarihten itibaren yeni şirket yapısı için ayrı bir e-Defter süreci başlar.
- Yeni unvan ve yeni tüzel yapı için ayrı bir e-Defter beratı hazırlanmalıdır.
- Yeni şirket türüne ait mali mühür ve e-Defter hesapları kullanılmalıdır.
- 07.04.2025 ve sonrası kayıtlar bu deftere girilir.
Önemli Noktalar
✔ Nevi değişikliğinden önceki ve sonraki defterler ayrı ayrı hazırlanmalı ve beratları gönderilmelidir.
✔ Her iki şirket yapısı için de dönem kapama işlemleri doğru yapılmalıdır.
✔ Yeni şirkette, GİB’e e-Defter bildirimleri güncellenmeli ve unvan değişiklikleri kayıt altına alınmalıdır.
Sonuç
Nevi değişikliği yapan şirketlerin e-Defter süreçlerinde çift dönemli bir yapı oluşur: değişiklik öncesi ve sonrası. Her iki dönem için ayrı defter ve berat hazırlanması gerektiği unutulmamalıdır.
Bu konuda en güvenilir ve güncel bilgiyi almak için e-Finansal Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.
