27
Ağu

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Hukuki Geçerlilik ve Yeni Yasa Düzenlemeleri

KEP, gönderici ve alıcı kimliğinin net olarak tespit edilebildiği, gönderilen iletilerin ve eklerinin değiştirilemediği, zaman damgası ile kayıt altına alındığı güvenli elektronik posta sistemidir.

Yeni yasa ile birlikte KEP üzerinden yapılan tüm gönderiler mahkemelerde yasal delil niteliği taşımakta ve kanunla güvence altına alınmış durumdadır. Artık şirketler ve kurumlar için KEP kullanımı kritik bir gereklilik haline gelmiştir.

KEP’in Noter Hükmü ve Hukuki Geçerliliği

KEP üzerinden yapılan gönderiler; anlaşma, mutabakat, sözleşme, ihbar, ihtar, e-Fatura iptali gibi kritik işlemlerde noter hükmünde kabul edilir ve yasal geçerlilik baz alınır.
Bu açıdan KEP ile gerçekleştirilen iletişim, bir nevi noter tasdiki ile eşdeğer kabul edilmektedir.

Yeni Yasa ile Gelen Zorunluluklar

  • Şirketler için KEP Adresi Zorunluluğu: Yeni düzenlemeye göre, KEP üzerinden yapılacak iptal, itiraz ve benzeri işlemler için şirketlerin KEP adresi bulundurması zorunludur.
  • Zorunlu Olmayanlar için Kolay Çözüm: Zorunluluk kapsamı dışında olan işletmeler ise ihtiyaç duyduklarında başvuru yaparak hızlı şekilde KEP adresi edinebilir.

Bu sayede taraflar arasında yapılacak iptal, itiraz gibi tüm süreçler dijital ortamda hızlı, güvenli ve yasal geçerliliği olan bir şekilde yürütülmektedir.

10 Yıl Saklama ve Yasal Evrak Niteliği

KEP üzerinden yapılan her işlem, kanunen yasal evrak niteliği taşır ve 10 yıl süreyle saklanma zorunluluğu vardır.
Bu durum taraflara şu avantajları sağlar:
✔ Kesin Delil: Mahkemelerde geçerli resmi evrak niteliği
✔ Noter Hükmü: Anlaşmalar, sözleşmeler ve bildirimler noter onayı ile eşdeğer kabul edilir
✔ Dijital Arşiv: 10 yıl boyunca güvenli saklama ile olası uyuşmazlıklarda güçlü kanıt

KEP ile Yapılabilecek İşlemler

  • Anlaşma ve sözleşme gönderimi
  • Mutabakat yazışmaları
  • İhtar ve ihbar bildirimleri
  • e-Fatura iptal bildirimleri
  • İtiraz ve kabul bildirimleri

Tüm bu işlemler artık dijital ortamda, hukuken geçerli ve güvenli şekilde gerçekleştirilmektedir.

KEP ile işletmenizi yasal güvence altına alın, noter masraflarından kurtulun ve tüm süreçleri hızlı bir şekilde yönetin.

Yönetici