Eyl
e-İhracat Faturası Nedir? Nasıl Düzenlenir?
e-İhracat Faturası, ihracat işlemleri için elektronik ortamda düzenlenen resmi bir belgedir. Geleneksel kağıt faturaların dijital versiyonu olarak düşünebileceğimiz bu fatura, ihracatçıların yurtdışına sattıkları mal veya hizmetleri belgelendirmesine imkân tanır.
Elektronik ortamda hazırlanması sayesinde süreçler hızlanır, gümrük işlemleri kolaylaşır ve ticaret daha güvenilir bir şekilde yürütülür.
e-İhracat Faturası ile Geleneksel İhracat Faturası Arasındaki Farklar
- e-İhracat Faturası: Elektronik formatta düzenlenir, dijital ortamda iletilir ve dijital imza ile korunur. Saklama ve arşivleme işlemleri elektronik olarak yapılır.
- Geleneksel İhracat Faturası: Kağıt ortamında hazırlanır, imza ve mühür gerektirir. Posta veya kargo ile gönderildiği için daha uzun sürede alıcıya ulaşır.
e-İhracat Faturasının Önemi
- Gümrük işlemlerini hızlandırır.
- Ödeme süreçlerini kolaylaştırır.
- Muhasebe kayıtlarını otomatik ve düzenli hale getirir.
- Çevre dostudur; kağıt israfını engeller.
e-İhracat Faturasının Amacı
e-İhracat faturasının temel amacı, uluslararası ticaret işlemlerini düzenlemek, kayıt altına almak ve yasal çerçevede belgelendirmektir. Bu yönüyle hem ihracatçılar hem de devlet otoriteleri için resmi ve güvenilir bir dayanak oluşturur.
e-İhracat Faturası ile İlişkili Belgeler
- İhracat Beyannamesi: Gümrük işlemleri için zorunludur.
- Proforma Fatura: Ön anlaşma niteliğinde olup gerçek fatura yerine geçmez.
- Taşıma Belgeleri (Konşimento, Airway Bill vb.): Nakliye ayrıntılarını içerir.
- İhracat Lisansları ve İzinler: Belirli ürünlerin yurt dışına çıkışı için gerekebilir.
e-İhracat Faturasının Özellikleri
- Dijital ortamda düzenlenir.
- Gümrük ve ticaret için gerekli bilgileri içerir.
- İncoterms kurallarına uygun olarak hazırlanır.
- Türkçe, İngilizce veya iki dilde birden düzenlenebilir.
- Ödeme yöntemleri, teslim koşulları ve GTİP numarası gibi detayları içerir.
e-İhracat Faturası Nasıl Düzenlenir?
- GİB portal üzerinden ya da özel e-Fatura entegratörleri EDM aracılığıyla hazırlanır.
- Mali mühür sahibi olunması zorunludur. ( edm mali mühür )
- Alıcı kısmına Gümrük ve Ticaret Bakanlığı bilgileri eklenmelidir.
- Fatura, Türkçe ve İngilizce olarak kesilebilir.
e-İhracat Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Mal ihracında e-fatura zorunludur; hizmet ihracında ise e-arşiv veya kağıt fatura geçerlidir.
- Serbest bölgelere yapılan satışlarda belge türüne dikkat edilmelidir.
- Proforma fatura resmi fatura yerine geçmez.
- GTB’ye gönderilen faturalar, bakanlığın vergi kimlik numarası ile iletilmelidir.
- Faturada bulunması gereken bilgiler:
- Malın birim fiyatı, toplam satış bedeli, teslim şartı
- Miktar, ölçü birimi, kabın cinsi ve numarası
- GTİP numarası, gümrük takip numarası
- Satıcının vergi bilgileri, alıcının unvan ve VKN bilgileri
- Ödeme koşulları, IBAN/SWIFT bilgileri
- Fatura yabancı dilde veya çift dilde düzenlenebilir.
- Fatura ve gümrük beyannamesi mutlaka satır satır uyumlu olmalıdır.
- Bedelsiz ihracat durumlarında da belge türüne göre doğru fatura seçilmelidir.
✅ Sonuç olarak, e-İhracat Faturası uluslararası ticaretin dijitalleşen dünyasında hız, güvenlik ve kolaylık sağlayan kritik bir belgedir. Doğru şekilde hazırlanması, ihracatçılar için hem yasal uyumluluk hem de iş süreçlerinde verimlilik sağlar.
