E-Fatura S.S.S (Sıkça Sorulan Sorular)

1. E-Fatura nedir?

E-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden gönderilen ve saklanan faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir

.2. E-Fatura zorunlu mu?

Belirli büyüklükteki firmalar ve vergi mükellefleri için zorunludur. Cirosu veya sektörü belirli kriterleri sağlayan şirketler e-fatura kullanmak zorundadır. Zorunlu olmayanlar da isteğe bağlı geçiş yapabilir.

3. E-Fatura kullanmak için ne yapmak gerekir?

• GİB’e başvurarak e-Fatura kullanıcı kaydı oluşturmak.
• E-Fatura portalı veya entegratör hizmet sağlayıcı aracılığıyla fatura gönderebilmek.
• Gerekli yazılım veya entegrasyon altyapısına sahip olmak.

4. E-Fatura ile e-Arşiv farkı nedir?

E-Fatura, alıcı ve gönderici GİB sistemine kayıtlı olmalı. E-Arşiv Fatura ise alıcı kayıtlı değilse, kağıt fatura yerine elektronik olarak gönderilir ve saklanır.

5. E-Fatura ile Kağıt Fatura aynı mı?

Evet, hukuki geçerlilik açısından eşdeğerdir ve vergi denetiminde kullanılabilir.

6. E-Fatura ne zaman gönderilir?

Fatura kesildiği anda, elektronik ortamda anında veya belirli süre içinde gönderilir. GİB sistemi aracılığıyla alıcıya iletilir.

7. E-Fatura saklama süresi ne kadardır?

E-Fatura ve e-Arşiv faturaları 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır. Bu süre vergi mevzuatı gereği zorunludur.

8. E-Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?

• Kağıt ve baskı masrafının azalması
• Hızlı gönderim ve teslimat
• Kolay arşivleme ve erişim
• Vergi denetiminde kolaylık

9. E-Fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

• Alıcının VKN/TCKN bilgileri doğru olmalı.
• Fatura tarih ve numaraları düzenli olmalı.
• Ürün/hizmet bilgileri ve tutarlar doğru girilmeli.

Daha fazla bilgi için E-Finansal Bilişim adresini ziyaret edebilirsiniz.

© E-Finansal Bilişim, Tüm Hakları Saklıdır.