E-Fatura Nedir?

Uluslararası bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez olarak mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

Kimler E-Fatura Uygulamasına Geçer?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;

Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.

İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.

E-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Gelirler İdaresi (GİB) e-belge uygulaması üzerinden veya interaktif vergi dairesi uygulaması üzerinden Mali mühür veya e-imza ile yapılır. Tüzel ve Gerçek kişiler Mali mühür sertifika başvurusunu Kamu Sertifika merkezinden yaparlar. Gerçek kişiler isterlerse e-imza ile e-belge uygulamasına başvurabilirler. 

Başvuru esnasında işletme yetkilileri faturalarını e-fatura portal uygulaması üzerinden yoksa özel bir entegratör kullanarak mı belge keseceklerini belirtir. Portal uygulaması ile kesilen belgeler gelir idaresi üzerinde 6 ay süre ile saklanırken özel entegratör üzerinden kesilen belgeler 10 yıl süre ile saklanırlar. 

Uygulamaya başvuru sonrası e-fatura mükellef sorgulama ekranı üzerinden başvurularının durumlarını kontrol edebilirler. E-portal uygulaması üzerinden belge düzenleyecekler sadece e-fatura mükellefi olurken, özel entegratör üzerinden belge kesecekler aynı zamanda e-arşiv fatura hizmetini de kullanabilirler.

Başvuru sonrasında işletmeler için GİB e-fatura alıcı etiketi ve e-fatura gönderici etiketi oluşur. Gönüllü olarak e-fatura uygulamasına başvuranlar isterlerse bir zaman sonra tekrar kağıt belge düzenleyebilirler.

E-Fatura İptali

  • Satış/Ticari şeklinde kesilen belgelerde karşı taraftan RED edilmesi istenebilir
  • Satış/Temel kesilen belgeler e-fatura uygulaması üzerinden beyan edilmediği sürece mali mühür, e-imza veya KEP ile mutabakatı sağlanarak iptal edilir
  • İade/Temel kesilen belgeler mali mühür, e-imza veya KEP ile mutabakatı sağlanarak iptal edilir.
  • E-arşiv fatura iptalinde ise beyan edilmediği sürede GİB portali üzerinden iptali mümkün olmazken, özel entegratör üzerinden iptali mümkündür. GİB kullanıcılar ise karşılıklı mutabakat sağlayarak beyan etmezler.

E-Fatura ile E-Arşiv Faturanın Farkı Nedir?

  • E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
  • E-Arşiv Fatura (E-Fatura Arşiv şeklinde de bilinir) , E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
  • E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
  • E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00′ de kadar raporlanır.

E-Fatura Fiyatları Nedir?

E-Fatura uygulamasına girecek firmaların yıl içerisinde aldıkları ve kesikleri faturalar tespit edildikten sonra firmaların ihtiyaçları ortaya çıkmaktadır.

Kayseri E-Fatura Firması

e-Yazılım Finansal Bilişim Ltd. Şti. EDM Bilişim AŞ. firmasının Kayseri bölge Ana Bayisi olarak; 2018 yılından itibaren E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-İmza, KEP Adresi hizmetleri vermekteyiz

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Çözümleri

E-Fatura, uluslararası bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez olarak mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. Türkiye’de dijital dönüşüm sürecinde en önemli adımlardan biri olan e-Fatura, hem işletmeler hem de serbest meslek sahipleri için büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Kimler E-Fatura Uygulamasına Geçebilir?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman e-Faturaya geçebilir. İki tür e-Fatura kullanıcısı vardır:

  • Zorunlu e-Fatura kullanıcıları: Devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aşan firmalar, takip eden yıl başında zorunlu olarak e-Fatura mükellefi olurlar.
  • Gönüllü e-Fatura kullanıcıları: Özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen veya yeni iş kuran işletmeler, e-Fatura sistemini tercih ederek kâğıt masraflarından tasarruf edebilir, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltabilir.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

Başvuru, Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge uygulaması veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir.

  • Tüzel ve gerçek kişiler, EDM Mali Mühür sertifika başvurularını Kamu Sertifika Merkezi’nden yaparlar.
  • Gerçek kişiler dilerlerse e-İmza ile de başvuru gerçekleştirebilirler.
  • Başvuru esnasında, işletmelerin faturalarını e-Fatura Portalı üzerinden mi yoksa özel entegratör (ör. EDM Bilişim iş ortağı e-Finansal Bilişim) üzerinden mi kesecekleri belirlenir.

👉 Portal üzerinden kesilen faturalar 6 ay süreyle saklanırken, özel entegratörler aracılığıyla kesilen belgeler 10 yıl süreyle güvenle saklanır.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

  • E-Fatura: Sadece e-Fatura mükelleflerine gönderilir ve GİB kapalı devre sistemi üzerinden anlık iletilir.
  • E-Arşiv Fatura: E-Faturaya geçmeyen kurumlara ve bireylere e-posta veya SMS yoluyla gönderilir. GİB’e ertesi gün saat 24:00’e kadar raporlanır.

Bu nedenle, işletmeler aynı zamanda e-Arşiv Fatura hizmetini de tercih ederek tüm müşterilerine dijital fatura gönderebilir.

E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

  • Satış/Ticari belgeler karşı tarafın reddiyle iptal edilir.
  • Temel faturalar mali mühür, e-İmza veya KEP üzerinden mutabakat sağlanarak iptal edilebilir.
  • E-Arşiv Fatura iptali, GİB portalinde yapılamaz ancak özel entegratör üzerinden mümkündür.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Hizmetleri – EDM Bilişim İş Ortağı E-Finansal Bilişim

2018 yılından bu yana e-Yazılım Finansal Bilişim Ltd. Şti., EDM Bilişim A.Ş.’nin bölge ana bayisi olarak;

  • E-Fatura,
  • E-Arşiv Fatura,
  • E-SMM (Serbest Meslek Makbuzu),
  • E-Müstahsil Makbuzu,
  • E-Defter,
  • E-İmza,
  • KEP Adresi

gibi e-dönüşüm hizmetlerini sunmaktadır.

👉 Detaylı bilgi için e-Finansal Bilişim iş ortağı sayfamıza göz atabilir, e-Fatura ve e-Arşiv çözümlerinden kolayca faydalanabilirsiniz.