E-Defter ve E-Defter Saklama: Dijital Dönüşümde Güvenli Çözüm

Meta Açıklama:
E-Defter ve e-defter saklama süreçleri hakkında merak ettiklerinizi öğrenin. E-Finansal iş ortağı EDM Bilişim ile yasal yükümlülüklerinizi güvenle yerine getirin, maliyetlerinizi düşürün.

E-Defter Nedir?

Ticari Defterler, kanunen tutulması zorunlu olan kayıtların elektronik ortamda hazırlanıp saklanmasını ifade eder. E-Defter, standart ölçülere uygun XML formatında hazırlanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) denetimlerinde dijital güvence sağlar. Bu sistemle birlikte kâğıt üzerinde defter tutma uygulamasına son verilmiştir.

Defter Saklama Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı Genel Tebliğe göre, defterlerin güvenlik ve gizlilik esaslarına göre saklanması zorunludur. Defter saklama yükümlülüğü, mükelleflerin sorumluluğundadır. Kayıtların kaybolmaması, ikinci kopyaların oluşturulması ve olası teknik sorunlarda yeniden erişilebilir olması gerekir.

Defter Saklama Süreci Nasıl İşler?

1 Ocak 2020’den itibaren e-defterin ikinci nüshalarının GİB’e aktarımı zorunlu hale getirilmiştir. Firmalar, bilgisayara yüklenen resmi program üzerinden belgelerini manuel veya otomatik olarak yükler. Bu belgeler kaybolmaya karşı yedeklenir. Ayrıca özel entegratörlerden hizmet alınarak veri kaybı riskleri ortadan kaldırılabilir.

Vergi Usul Kanunu’na göre defterlerini saklamayan işletmeler için 2022 itibarıyla cezai yaptırımlar uygulanmaktadır.

E-Finansal İş Ortağı EDM ile Güvenli Saklama

Türkiye’nin en büyük e-defter entegratörlerinden biri olan ve E-Finansal iş ortağı olarak öne çıkan EDM Bilişim, işletmelere güvenli saklama hizmeti sunmaktadır.

• EDM, tüm resmi muhasebe programlarıyla uyumludur.
• E-defterlerin mevzuata uygun şekilde 10 yıl boyunca saklanmasını garanti eder.
• 50.000’den fazla işletmeye ücretsiz e-defter saklama hizmeti sağlamaktadır.
• Düzenli olarak GİB’e aktarım yaparak yasal uyumluluğu garanti eder.

Bu özellikleri sayesinde EDM, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğunda güçlü bir iş ortağı konumundadır.

E-Defter Kullanmanın Avantajları

Yasal defterlerinizi elektronik ortamda tutmanızı sağlayan e-defter çözümleri sunuyoruz. E-Defter saklama hizmetimiz, verilerinizin güvenliğini ve erişilebilirliğini garanti eder. Böylece denetim ve kayıt süreçleriniz daha hızlı ve güvenli olur.

• Noter tasdik ve kâğıt baskı maliyetlerini ortadan kaldırır.
• Fiziksel depolama sorunlarını çözer, defterleri dijital ortamda güvenle saklar.
• Denetim süreçlerinde hızlı erişim imkânı sağlar.
• Çevre dostu bir yaklaşım sunarak sürdürülebilirliği destekler.

E-Defter ve E-Defter Saklama Hizmetleri

E-Defter ve defter saklama uygulamaları, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde vazgeçilmez hale gelmiştir. Yasal uyumluluk, maliyet avantajı, hızlı erişim ve güvenli saklama gibi birçok fayda sunar.

Bu noktada, E-Finansal bilişim EDM ile çalışmak, şirketlerin hem yükümlülüklerini sorunsuz yerine getirmesini hem de dijitalleşme sürecinde güvenle ilerlemesini sağlar.