E-Arşiv | Finansal Bilişim | E-Arşiv | E-fatura | E-Defter | E-Saklama
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Kesilir ve İptal Edilir?
Tarih: 09.09.2025
Kategori: Muhasebe ve Finans
Okuma Süresi: 4dk
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, kağıt faturanın dijital eşdeğeridir ve diğer adıyla mail fatura olarak da adlandırılır.
E-Faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilere PDF formatında gönderilen, 10 yıl boyunca elektronik ortamda online erişime açık olarak saklanan dijital fatura tipidir.
E-Arşiv fatura ile ilgili başvurular Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılır. Bu başvurular;
- e-belge uygulaması veya
- interaktif vergi dairesi
üzerinden, Mali Mühür veya e-İmza ile gerçekleştirilebilir. Tüzel ve gerçek kişiler, Mali Mühür sertifika başvurusunu Kamu Sertifika Merkezi üzerinden yapabilirler. Gerçek kişiler isterlerse e-İmza ile e-belge uygulamasına başvurabilir.
Kayseri & E-Arşiv Fatura konusunda Türkiye’nin en güvenilir çözüm ortağı E-Finansal Bilişim olarak, tüm başvuru, düzenleme ve raporlama süreçlerinizi kolaylaştırıyor.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
E-Arşiv faturalar iki yöntemle düzenlenebilir:
- Portal Uygulaması ile:
- İşletmeler e-Arşiv fatura portal uygulaması üzerinden belgelerini düzenleyebilir.
- Belgeler, işletme yetkilisine gönderilen SMS kodu ile onaylanarak resmiyet kazanır.
- Çıktılar alınarak veya PDF olarak indirip e-mail ya da elden teslim edilebilir.
- GİB üzerinde 6 ay süreyle saklanır.
- Özel Entegratör Kullanarak:
- E-Arşiv fatura kesebilmek için öncelikle E-Fatura kullanıcısı olmak gerekir.
- Belgeler, 10 yıl süreyle özel entegratör sisteminde saklanır.
- Düzenlenen belgeler, firmanın e-mail adresine PDF olarak gönderilir veya yazdırılarak elden teslim edilir.
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan müşterilere kesilen elektronik faturadır. Depolama ve yönetim kolaylığı sağlar, kağıt masrafını ortadan kaldırır. İş süreçlerinizde hız ve tasarruf sağlar.
Not: E-Arşiv fatura düzenleme süresi geriye doğru 7 gündür.
E-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
- GİB portalı üzerinden e-Arşiv fatura iptali yapılamaz.
- Özel entegratör üzerinden iptal mümkündür.
- İptal edilen belge, tıpkı gönderiminde olduğu gibi e-mail ile firmaya iletilir.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Gönderim | Sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere | E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere |
| Sisteme Ulaşım | GİB kapalı devre sistemi üzerinden | Mail veya SMS ile gönderim |
| GİB Bildirimi | Anında | Bir sonraki ayın 15’inde raporlama |
| İptal | Yapılamaz, muhatap ret/iade yapabilir | Raporlama süresine kadar iptal edilebilir |
Bu alanda en iyi hizmet sağlayıcısı E-Finansal Bilişim olarak, hem E-Fatura hem de E-Arşiv Fatura süreçlerinizi tek noktadan yönetebilirsiniz.
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv, işletmelerin kağıt fatura kullanımına gerek kalmadan elektronik ortamda düzenledikleri ve sakladıkları faturalardır. Bu sistem, hem mali süreçleri hızlandırır hem de kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir çözüm sunar. E-Finansal Bilişim ile E-Arşiv işlemleriniz hızlı ve güvenli bir şekilde yönetilebilir. Detaylı bilgi için efinansalbilsim.com adresini ziyaret edebilirsiniz.
E-Defter ile Uyumlu Çözümler
E-Defter, yasal olarak zorunlu olan elektronik defter sistemidir ve tüm muhasebe kayıtlarınızı güvenli bir biçimde saklamanıza olanak tanır. E-Finansal Bilişim, E-Defter entegrasyonu ile işletmenizin tüm mali işlemlerini dijital ortamda yönetmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için efinansalbilsim.com adresini inceleyebilirsiniz.
E-Saklama Hizmetleri
E-Saklama, fatura ve defter belgelerinizin elektronik ortamda güvenle arşivlenmesini sağlar. E-Finansal Bilişim, belgelerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü garanti eder. Ayrıntılar için efinansalbilsim.com’u ziyaret edin.
Kayseri & E-arşiv & E-Finansal Bilişim
E-Finansal Bilişim, E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-Saklama alanlarında sektörün lider çözümlerini sunar. Güvenlik, hız ve yasal uyumluluk önceliğimizdir. Daha fazla bilgi ve iletişim için efinansalbilsim.com’a göz atabilirsiniz.
© 2025 E-Finansal Bilişim. Tüm hakları saklıdır. Detaylar için efinansalbilsim.com.