E-Fatura Nedir?

Uluslararası bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez olarak mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

Kimler E-Fatura Uygulamasına Geçer?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;

Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir. https://efinansalbilisim.com/

İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı E-Faturayı tercih eden firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir. https://efinansalbilisim.com/

E-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

Gelirler İdaresi (GİB) e-belge uygulaması üzerinden veya interaktif vergi dairesi uygulaması üzerinden Mali mühür veya e-imza ile yapılır. Tüzel ve Gerçek kişiler Mali mühür sertifika başvurusunu Kamu Sertifika merkezinden yaparlar. Gerçek kişiler isterlerse e-imza ile e-belge uygulamasına başvurabilirler. bunları isterseniz  https://efinansalbilisim.com/ irtibata geçip tedarik edebilirsiniz.

Başvuru esnasında işletme yetkilileri faturalarını e-fatura portal uygulaması üzerinden yoksa özel bir entegratör kullanarak mı belge keseceklerini belirtir. Portal uygulaması ile kesilen belgeler gelir idaresi üzerinde 6 ay süre ile saklanırken özel entegratör üzerinden kesilen belgeler 10 yıl süre ile saklanırlar. 

Uygulamaya başvuru sonrası e-fatura mükellef sorgulama ekranı üzerinden başvurularının durumlarını kontrol edebilirler. E-portal uygulaması üzerinden belge düzenleyecekler sadece e-fatura mükellefi olurken, özel entegratör üzerinden belge kesecekler aynı zamanda e-arşiv fatura hizmetini de kullanabilirler. bunları isterseniz  https://efinansalbilisim.com/ irtibata geçip tedarik edebilirsiniz.

Başvuru sonrasında işletmeler için GİB e-fatura alıcı etiketi ve e-fatura gönderici etiketi oluşur. Gönüllü olarak e-fatura uygulamasına başvuranlar isterlerse bir zaman sonra tekrar kağıt belge düzenleyebilirler. en doğru çözüm olarak irtibata geçip detaylı bilgi almak sizleri daha sağlıklı bir şekilde geçmeniz gereken yeri belirlemek olacaktır.  https://efinansalbilisim.com/

E-Fatura İptali

  • Satış/Ticari şeklinde kesilen belgelerde karşı taraftan RED edilmesi istenebilir
  • Satış/Temel kesilen belgeler e-fatura uygulaması üzerinden beyan edilmediği sürece mali mühür, e-imza veya KEP ile mutabakatı sağlanarak iptal edilir
  • İade/Temel kesilen belgeler mali mühür, e-imza veya KEP ile mutabakatı sağlanarak iptal edilir.
  • E-arşiv fatura iptalinde ise beyan edilmediği sürede GİB portali üzerinden iptali mümkün olmazken, özel entegratör üzerinden iptali mümkündür. GİB kullanıcılar ise karşılıklı mutabakat sağlayarak beyan etmezler.

E-Fatura ile E-Arşiv Faturanın Farkı Nedir?

  • E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
  • E-Arşiv Fatura (E-Fatura Arşiv şeklinde de bilinir) , E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
  • E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır, Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da iade yapabilir.
  • E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00′ de kadar raporlanır.

E-Fatura Fiyatları Nedir?

E-Fatura uygulamasına girecek firmaların yıl içerisinde aldıkları ve kesikleri faturalar tespit edildikten sonra firmaların ihtiyaçları ortaya çıkmaktadır.

Kayseri E-Fatura Firması

E-Yazılım Finansal Bilişim Ltd. Şti. EDM Bilişim AŞ. firmasının Kayseri bölge Ana Bayisi olarak; 2018 yılından itibaren E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-İmza, KEP Adresi hizmetleri vermekteyiz

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Çözümleri

E-Fatura, uluslararası bir formatta standart hale getirilmiş, değiştirilemez olarak mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. Türkiye’de dijital dönüşüm sürecinde en önemli adımlardan biri olan e-Fatura, hem işletmeler hem de serbest meslek sahipleri için büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Kimler E-Fatura Uygulamasına Geçebilir?

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen firma dilediği zaman e-Faturaya geçebilir. İki tür e-Fatura kullanıcısı vardır:

  • Zorunlu e-Fatura kullanıcıları: Devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini aşan firmalar, takip eden yıl başında zorunlu olarak e-Fatura mükellefi olurlar.
  • Gönüllü e-Fatura kullanıcıları: Özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen veya yeni iş kuran işletmeler, e-Fatura sistemini tercih ederek kâğıt masraflarından tasarruf edebilir, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltabilir.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

Başvuru, Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge uygulaması veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir.

  • Tüzel ve gerçek kişiler, EDM Mali Mühür sertifika başvurularını Kamu Sertifika Merkezi’nden yaparlar.
  • Gerçek kişiler dilerlerse e-İmza ile de başvuru gerçekleştirebilirler.
  • Başvuru esnasında, işletmelerin faturalarını e-Fatura Portalı üzerinden mi yoksa özel entegratör (ör. EDM Bilişim iş ortağı e-Finansal Bilişim) üzerinden mi kesecekleri belirlenir.

👉 Portal üzerinden kesilen faturalar 6 ay süreyle saklanırken, özel entegratörler aracılığıyla kesilen belgeler 10 yıl süreyle güvenle saklanır.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

  • E-Fatura: Sadece e-Fatura mükelleflerine gönderilir ve GİB kapalı devre sistemi üzerinden anlık iletilir.
  • E-Arşiv Fatura: E-Faturaya geçmeyen kurumlara ve bireylere e-posta veya SMS yoluyla gönderilir. GİB’e ertesi gün saat 24:00’e kadar raporlanır.

Bu nedenle, işletmeler aynı zamanda e-Arşiv Fatura hizmetini de tercih ederek tüm müşterilerine dijital fatura gönderebilir.

E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

  • Satış/Ticari belgeler karşı tarafın reddiyle iptal edilir.
  • Temel faturalar mali mühür, e-İmza veya KEP üzerinden mutabakat sağlanarak iptal edilebilir.
  • E-Arşiv Fatura iptali, GİB portalinde yapılamaz ancak özel entegratör üzerinden mümkündür.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Hizmetleri – EDM Bilişim İş Ortağı E-Finansal Bilişim

2018 yılından bu yana e-Yazılım Finansal Bilişim Ltd. Şti., EDM Bilişim A.Ş.’nin bölge ana bayisi olarak;

  • E-Fatura,
  • E-Arşiv Fatura,
  • E-SMM (Serbest Meslek Makbuzu),
  • E-Müstahsil Makbuzu,
  • E-Defter,
  • E-İmza,
  • KEP Adresi

gibi e-dönüşüm hizmetlerini sunmaktadır.

👉 Detaylı bilgi için e-Finansal Bilişim iş ortağı sayfamıza göz atabilir, e-Fatura ve e-Arşiv çözümlerinden kolayca faydalanabilirsiniz.